Wie Web3-Unternehmen von automatisierten Buchhaltungslösungen profitieren können

In den letzten Jahren haben sich Krypto-Unternehmen zu einem wichtigen Bestandteil der globalen Geschäftswelt entwickelt. Obwohl die Marktkapitalisierung der zehn größten Coins derzeit unter der Marke von einer Billion US-Dollar liegt und damit niedriger ist als Anfang 2022 (zum Vergleich: damals lag die Marktkapitalisierung der zehn größten Coins bei rund 1,5 Billionen US-Dollar), nimmt die Aktivität in den Bereichen Krypto, DeFi und NFT stetig zu. 

Laut einer Analyse der Venture-Capital-Firma a16z gibt es aktuell – trotz mehrmonatiger Krise – eine steigende organische Nutzung über eine große Bandbreite an verschiedenen Bereichen hinweg, darunter Krypto-Kreditvergabe, Krypto-Kunst, Krypto-Zahlungen und On-Chain-Gaming. Zudem ist die Anzahl der aktiven Adressen im Kryptobereich derzeit größer als je zuvor. Allein im letzten Monat wurden von mehr als 15 Millionen Wallet-Adressen Transaktionen im Krypto-Raum durchgeführt, das sind fast doppelt so viele wie vor zwei Jahren, als die Kurse noch deutlich höher lagen.

​​Aktive Nutzer im Kryptobereich. Quelle: a16zcrypto.com

Buchhaltungshürden im Web3-Bereich

Obwohl der Kryptomarkt wächst und sich entwickelt, verfügt die Web3-Branche nicht über die geeigneten Buchhaltungs-Tools, um diese Transaktionen korrekt zu erfassen. Grundsätzlich ist die Erfassung aller Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung eines (Web3-)Unternehmens allerdings Pflicht. Dazu gehören auch der Handel mit Kryptowährungen oder die Ausgabe von Token zur Kapitalbeschaffung. Diese Transaktionen erfolgen jedoch häufig nicht in Form von staatlichen Währungen wie Euro oder US-Dollar (Fiat), sondern „Krypto gegen Krypto“, d.h. eine Kryptowährung wird gegen eine andere getauscht.  

Um einen Buchungssatz erstellen zu können, benötigen Standard-Buchhaltungsprogramme jedoch zwingend eine Fiatwährung. Daher werden die meisten Buchhaltungsaufgaben in Bezug auf Kryptowährungen immer noch manuell oder mithilfe von Tabellenkalkulationssoftware durchgeführt und durch schriftliche Belege unterstützt, was extrem ineffizient und zeitraubend ist.

Dass herkömmliche automatische Buchhaltungssoftwares nur mit Fiatwährungen arbeiten, ist aber nicht der einzige Grund, der Web3-Unternehmen die Buchführung erschwert. So können Kryptowährungen auf verschiedenen Plattformen gehandelt werden, und die Kurse können stark schwanken, was die korrekte Erfassung von Gewinnen und Verlusten erschwert. Auch gibt es keine einheitlichen Standards für die Bewertung von Kryptowährungen oder die Bilanzierung von Krypto-Transaktionen auf DeFi-Plattformen. Da NFT-Transaktionen auf Smart Contracts und der Ethereum-Blockchain basieren, können diese ebenfalls komplex und schwer erfassbar sein. 

Nicht zu vergessen ist, dass sich auch die Steuer- und Regulierungsvorschriften für Kryptowährungen und DeFi von denen traditioneller Finanzmärkte unterscheiden können. Krypto- und DeFi-Transaktionen können zum Beispiel in einigen Ländern als Kapitalgewinne oder -verluste behandelt werden, während sie in anderen Ländern der Einkommensteuer unterliegen. Web3-Firmen müssen sich auch Sorgen darüber machen, wie man ICOs, Masternodes, Staking und sonstige Besonderheiten entsprechend ihrer steuerlichen Einstufung erfassen kann.

On-Chain-Buchhaltung für Web3-Firmen

Das österreichische Unternehmen Consola Finance, gegründet 2022 von Jacob Kobler (Ex-Bitpanda, Ex-BCG) und Miroslaw Byrtus (Ex-BearingPoint), hat diesen dringenden Bedarf an fortschrittlicheren automatisierten Lösungen für bessere Buchhaltungspraktiken erkannt und eine automatisierte Buchhaltungssoftware für Web3-Unternehmen entwickelt. Mit dieser Lösung können Finanzabteilungen, die in Kryptoassets involviert sind, Firmen-Wallets effizient verwalten. Sie ermöglicht das Konsolidieren und Kategorisieren von Transaktionen und Positionen aus diversen Quellen an einer zentralen Stelle. Dadurch werden nicht nur Buchhaltungskosten minimiert und viel Zeit gespart, sondern auch ein ganzheitlicher Überblick über alle relevanten Daten geschaffen. 

Das Tool löst vor allem häufige Probleme, die bei der manuellen Buchhaltung entstehen, wie fehlerhafte Kostenberechnungen, Formelfehler in Tabellenkalkulationen, Datenlücken durch Importprobleme oder falsche Konten- und Transaktionsnamen. Man muss kein Krypto-Experte sein, um die Plattform von Consola Finance zu nutzen. Mit intuitiven Live-Finanz-Dashboards, klar strukturierten Darstellungen von Cashflow sowie sicherer und schneller Datensynchronisation ist die Plattform leicht verständlich und nutzerfreundlich gestaltet. Einfache Datenextraktion sowie integrierte Steuererhebungs- und Portfolioanalysefunktionen, die es Nutzern ermöglichen, Ein- und Auszahlungen sowie Transaktionsgebühren in Echtzeit zu verfolgen, vereinfachen die Buchhaltungsprozesse ebenfalls erheblich.  

Die Buchhaltungssoftware von Consola Finance bietet Live-Dashboards für einen besseren Überblick über die Unternehmensfinanzen. Quelle: Consola Finance

Das Tool von Consola Finance bietet Unternehmen zudem vollständige Transparenz durch die Erstellung individueller Berichte. Diese geben einen klaren Überblick über die Unternehmensfinanzen und helfen, Chancen und Risiken zu erkennen und das Finanzmanagement besser zu optimieren.

Besseres und einfacheres Finanzmanagement 

Die umfassende Funktionalität, die ständig erweitert wird, und die aktive Zusammenarbeit mit Node-Service-Providern und Wirtschaftsprüfungsunternehmen, die die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Daten gewährleisten, heben die Buchhaltungsplattform von Consola Finance von der Konkurrenz ab und ziehen immer mehr Kunden an. Bereits mit an Bord ist die NFT-Plattform Dogami mit Sitz in Paris. Max Stöckl, der CEO und Mitbegründer von Dogami, bestätigt gegenüber Cointelegraph, dass es bei Dogami Tausende von Krypto-Transaktionen mit mehreren digitalen Assets pro Monat gibt. Daher war es für die Finanzabteilung des Startups eine echte Herausforderung und ein ziemlich zeitaufwändiges Unterfangen, eine korrekte Buchhaltung zu führen. Nach einer langen Suche nach Lösungen von Drittanbietern entschied sich Dogami schließlich für Consola Finance – die sich schnell entwickelnde Funktionalität und der zuverlässige Kundenservice überzeugten. “Wir persönlich nutzen die Plattform von Consola Finance, um einen umfassenden Einblick in alle unsere Kryptogeschäfte zu erhalten”, so Stöckl. Und weiter: “Mit dieser Software können wir fundierte Managemententscheidungen treffen und unsere Finanzberichte erstellen."

Accounting-Firmen wie Myna Accountants, die selbst Steuerberatung und Buchhaltung für Krypto-Unternehmen wie dezentrale Kryptobörsen oder Metaverse-Projekte anbieten, nutzen Consola Finance ebenfalls, um On-Chain-Daten zu erhalten und zu prüfen. “Angesichts der Komplexität und Vielfalt von Smart Contracts benötigen wir eine Softwareplattform, die an verschiedene Situationen angepasst werden kann”, wie Tom Wardle, DeFi-Buchhaltungsspezialist bei Myna, erklärt. “Das Team von Consola Finance entwickelt ständig neue Funktionen, die unsere Fähigkeit verbessern, unseren Kunden ein möglichst genaues Bild ihrer Konten zu geben.”

Förderung der Web3-Adoption

Durch die zunehmende globale Tokenisierung wird die Nachfrage nach automatisierter Kryptobuchhaltung und Buchhaltungssoftware steigen. Es wird immer wichtiger, dass Unternehmen ihre Kryptowährungsfinanzen klar und transparent verwalten, um das Vertrauen von Investoren und Kunden zu gewinnen. Denn mit dem Wilden Westen ist es längst vorbei.

Lösungen wie die Buchhaltungsplattform von Consola Finance werden nicht nur Krypto-Firmen, sondern auch traditionellen Unternehmen Vertrauen geben, in den Web3-Sektor eintreten und selbstbewusst mit Kryptoassets arbeiten zu können, ohne dabei die Komplexität der Buchhaltung fürchten zu müssen. Und allein dies leistet einen wichtigen Beitrag zur Web3-Adoption. 

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